地產行業

知庫企業云盤為地產集團搭建文件的存儲和分享平臺

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客戶需求

廣州奧晨房地產集團(以下簡稱“奧晨集團”)分公司較多,樓盤設計圖等大文件需要一個安全的資源共享平臺,方便集團內部各部門各分公司之間共享文件,積累企業知識的同時,提高協同工作效率。

知庫解決方案

知庫企業云盤為奧晨集團整個集團和各級組織提供公共存儲空間,奧晨將各種設計圖紙、物業管理監測報告等文檔存儲到知庫的組織云盤中,相同組織下有相關權限的員工可隨時查閱。

除了擁有安全可靠的存儲功能外,知庫企業云盤還擁有多種溝通交流方式滿足奧晨集團不同的文檔分享需求。

小組內分享:根據工作需要隨意創建討論組,向小組成員快速分享工作文檔。例如在巡視樓盤時發現問題,馬上拍照發到相關討論組和相關人員頭腦風暴,馬上解決問題。這些照片之后又歸檔到知庫云盤中用于總結問題,避免下次再犯。

點對面分享文件:通過微博快速向整個公司或者整個部門分享優秀設計創意,達到共同學習,共同進步的目的。

點對點分享文件:通過私信和同事交流工作和分享文檔,確保文件私密點對點傳播。

培訓行業

知庫企業云盤打造培訓行業的作業管理平臺

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客戶需求

目前棋院有網絡1對1培訓課程,但是需要師資力量較多,所以需要一個平臺存放公共課程內容,學生可自主學習。這樣既避免了師資消耗過大,又避免了學生不專心就錯過了珍貴的課程。

另外,棋院希望有一個可以讓老師布置作業和學生交作業都方便的平臺。以前布置作業時是學生用手機拍照,然后回家打印出來完成,完成后下次上課再交。老師和學生都覺得這種方式既繁瑣又低效。

知庫解決方案

知庫為嶺南棋院每個段位的班級創建組織云盤,將班級的公共學習資源存放在班級云盤中。學習資料則通過知庫私信發送,學生可以自行登錄知庫學習,如果有什么不明白的問題再通過班級討論組或者私信和各位師生溝通。

而作業的問題,使用知庫的作業管理應用即可馬上解決。老師通過作業管理應用快速布置作業,學生登錄知庫馬上可以寫作業并提交。提交完后,老師馬上可以登錄知庫批改學生的作業和提供標準答案。非常方便高效!

媒體行業

知庫助中廣美意輕松實現移動辦公,辦公效率大大提高

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客戶需求

中廣美意的員工因為業務需要所以經常外勤。在外勤來回的路上,員工經常使用電腦,平板,智能手機和客戶或者其他員工保持緊密的文件交互。所以中廣美意迫切需要一個能夠從多智能終端都能輕松獲取工作文檔的平臺。

知庫解決方案

中廣美意將整個公司和每個部門的資料分門別類存放在知庫組織云盤共享。由于知庫企業云盤采用云存儲技術,中廣美意的員工無論何時何地需要這些文檔,都可以通過電腦、平板或者智能手機訪問知庫企業云盤輕松獲取工作文檔。

除此之外,中廣美意員工還可以隨時在知庫企業云盤的私信、討論組、微博和其他同事分享工作文檔。

在獲取和分享工作文檔的雙重方便下,中廣美意的協同辦公效率大大提高,營業額也提升7%!

金融行業

知庫企業云盤——金融行業高效穩定的文檔存儲分享平臺

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客戶需求

銀行已全面采用云桌面系統,部分核心業務員工必須登錄到云桌面上操作,每個員工的日常工作頻繁在本地電腦和云桌面兩臺設備之間切換。客戶亟需一個文件同步系統便于員工兩臺設備之間進行同步和共享。

除此之外,該銀行員工之間的文件共享和分發主要是基于郵件,客戶希望有個更高效便捷的文件分享方式,提供工作協同效率。

知庫解決方案

針對建設銀行的需求特點,知庫企業云盤的云同步和云分享功能很好的幫助建設銀行解決了以上兩點核心需求,目前該行全省超過2萬員工通過知庫企業云盤完成日常文件操作和分享。不僅如此,知庫企業云盤還和建行的AD域組織架構自動同步,企業員工基于AD帳號和密碼進行統一認證就可訪問知庫企業云盤。

政府機構

知庫企業云盤助力機關單位建設學習型組織

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客戶需求

廣東省發展和改革委員會響應黨中央號召,建設學習型組織,將上級傳達的學習文件方便地分享給各處室。而不同的文件有不同的學習對象,希望有相關學習權限的人才能看到該文件,確保機密的文件不泄露。除此之外,該機關單位希望大家可以在系統上交流學習心得,共享學習成果。

知庫解決方案

廣東省發展和改革委員會創建一個知庫帳號,加入委里的所有人。上級的學習文件通過知庫公告可以快速發放,學習成員的手機馬上收到提醒說要學習該文件,而且可以通過查詢公告的已讀未讀記錄查看已經有誰學習了該文件。

學習共享的文件存放在知庫的云盤中歸檔,集中管理和維護,打造委里的知識庫。除此之外,利用知庫云盤的操作權限,設置了不同的人對文件夾的操作權限,例如只讀、下載和可編輯等等,保證了重要文件的機密性。

除此之外,知庫擁有豐富的學習交流方式供大家進行學習交流,例如利用“微博”快速分享優秀文章;通過“討論組”與學習小組交流學習心得;使用“私信”向領導匯報學習情況等。

另外,各成員隨時可以通過個人電腦、iPad、手機登錄知庫學習文件,合理利用學習時間,提高學習效率。

高校

知庫企業云盤——高校的知識積累平臺

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客戶需求

華南農業大學(以下簡稱“華農”)希望能夠通過集中存儲課件、教案、教學輔助工具及學生作業,為教學研究提供數據分析,改進教學方法提高教學效率!

知庫解決方案

使用知庫企業云盤后,課后教師將每節課的教學課件、教學視頻等上傳到班級的云盤,學生自主到班級的云盤中下載復習。長期以往,學生從踏入校門口到畢業離校期間的所有學習資料都信手拈來。

此外,師生間經常通過知庫企業云盤的微博展示優秀作業作品、通過討論組進行小組討論和通過私信向學霸請教問題。學生每次的學習疑問都可以通過知庫企業云盤多種多樣的交流方式及時得到解答。

使用知庫云盤的作業管理系統后,學生復習時也不需要到處找以往作業本,只需要登錄知庫企業云盤即可馬上回顧各學科的作業情況。而學校領導也可以管理界面了解老師布置作業的次數和學生完成作業的情況,對教學情況了然于心。

使用知庫企業云盤后,由于學習資料的獲得更方便,疑問更及時得到解答,華農學生的期末考試成績提高了9%,畢業生的就業率提高4%,平均薪酬提高17%。

銷售渠道管理

利用知庫企業云盤輕松管理上百個銷售渠道!

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客戶需求

華迪計算機集團有限公司(以下簡稱“華迪”)擁有150個合作伙伴作為銷售渠道。以往華迪每次向銷售渠道發布和更新產品信息都是通過郵件發送,既繁瑣低效又容易錯漏。所以他們急需一個方便快捷的方式能將產品信息與銷售渠道共享。

知庫解決方案

后來,華迪從一個合作伙伴處了解到知庫可以滿足需求,并且口碑還不錯。于是華迪注冊一個知庫帳戶,并為每個銷售渠道分配一個用戶帳號。使用知庫后,華迪只需要在云盤中發布和更新產品信息,并通過知庫公告告知,所有的銷售渠道都可以第一時間通過手機客戶端收到通知,并在知庫云盤中下載最新的產品信息,非常方便高效。

使用知庫后,再也沒有銷售渠道抱怨說產品信息效率更新慢和漏收產品信息,華迪渠道的維護更加得心應手了。

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