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公文審批

什么是公文審批?

根據自身的需要和要求,可以任意創建自己要求的審批流程,可以自由設計審批流程用到的工作表單。企業輕松實現工作流程的自動化、標準化、規范化。公文審批分為普通人權限和群主/管理員權限,后者能夠創建公文模板和審批流程,而前者只能創建表單。

普通人員權限
1、如何創建公文審批應用?

登錄后,單擊左邊主導航欄的“公文審批”,在左下角“公文審批應用”底下選中需發起流程的應用,進入界面后新建表單。

2、什么情況下要“添加新節點”?

在新建表單時,若該表單審批流程中沒有出現所需的審批節點人員,即可單擊手動添加新的審批人員;或在原有的流程審批節點下,視情況添加多個職稱更高級的領導/執行人。

3、“自定義接收人”和”固定接收人“有什么區別?

接收人分為“自定義接收人”和“固定接收人”。“自定義接收人”一般添加審批節點的知情人或執行人;“固定接收人”即后臺管理員設定好的固定接收人。

4、如何查看某一表單詳情?

單擊公文審批主頁面右上角搜索框的 ,進入全部表單列表后,選擇某一表單進入詳情界面,在可查看表單內容和具體審批流程;單擊可查看該表單的審批流程狀態。

群主和管理員權限
1、在哪里新建公文審批表單?

只有組織的群主和管理員有權限新建公文審批。登錄后,單擊左邊主導航欄的“公文審批”,進入界面后單擊“新建公文審批”。

2、“選擇可見人員”有何作用?

某人被選作可見人員后,即使TA不在可查看范圍內,也可獲取表單數據。

3、為什么制作完表單模板后,無法操作“保存并進入下一步”?

在制作表格時,需要在表格上面的空白填寫欄插入相關字段,才能保存該表單模板

4、在什么情況下需要為手機端表單模板的字段排序?

例如在編輯完畢并且保存表單的情況下,最后再對某字段名進行了修改,該最后被修改的字段名將會排在手機端表單模板的首位,這個時候就需要單擊手動為字段名排序。(如:原字段為字段名1—字段名2—字段名3的順序排列,但在編輯完成保存后,再對字段名2進行了修改,則生成手機端表單模板字段名的排列順序便會變成字段名2—字段名1—字段名3的形式,這時需要手動修改);

5、選擇“固化流程”和選擇不“固化流程”有什么區別?

選擇“固化流程”即只能在原有的流程節點之前添加新節點;選擇不“固化流程”則可以在原有節點之間任意添加新節點。如:新建表單時,流程中已添加A和B為審批節點,選擇固化流程后,在使用表單時,只能在原有的流程前端視情況添加其他節點;若選擇不固化流程,則可以在A與B兩端或A與B之間任意添加其他節點。

6、什么情況下需要設置固化流程?

一般情況下,公司員工的請假流程直接為“部門經理——人事部”。假如某公司A部門之下分成B小組和C小組(每個小組均設有主管),B小組的陳明請假需要小組主管審批,這時他可以在表單原有的審批流程“經理——人事主管”的審批節點前面添加小組主管這個節點,變成“小組主管——部門經理——人事主管”。

7、該設置哪些人為“固定接收人”?

需要知悉該流程的人員。

8、“每張單獨立目錄名字”是什么?

把表單附件儲存到所需的云盤后,該表單會根據所添加的目錄段作為文件夾名稱,創建成一個獨立的文件夾。

9、設置附件目錄權限的”所有人禁用”和”使用原權限”之間有什么區別?

設置權限為“所有人禁用”:即存放在云盤的表單附件,除了群主/管理員,其他人都看不到這個文件夾;設置權限為“使用原權限”:即該表單附件儲存到云盤后,該表單的權限會與所在的云盤文件夾的原有權限保持一致。

10、如果停用了公文審批應用后,還能再次啟用該公文審批應用嗎?

可以的。進入應用列表后,單擊待啟用的應用右側操作的啟動即可。

11、新建公文審批頁面所展示的模板有什么用途?能刪除嗎?

新建公文審批頁面所展示的模板為系統提供的公文審批模板,可直接使用。系統提供的模板是不能自行刪除的。

12、能對系統提供的模板進行修改嗎?

可以修改。具體方法為:進入系統模板列表界面后,將鼠標移動到需要修改的模板上,彈出小窗口后,單擊“創建公文審批應用”即可在該模板的操作頁面進行修改,修改后的公文審批會在“公文審批管理”頁中以列表展示;

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